9月4日下午,公司召開第二季度熱線投訴辦理會(huì)議,公司經(jīng)理閻曉平,副經(jīng)理劉劍峰及客服中心,營銷發(fā)展部、三個(gè)營業(yè)所、管網(wǎng)管理處等11個(gè)部門參加會(huì)議。
會(huì)上,客服中心主任申毅做了第二季度熱線投訴辦理工作通報(bào)。5月1日到8月25日,客服中心共接收來電12586次,派發(fā)工作單2410張,已處理2228張,待處理182張,辦結(jié)率92.45%?,F(xiàn)場應(yīng)急督查分隊(duì)出現(xiàn)場處理用水困難問題20件,來訪人員的接待等扎實(shí)穩(wěn)步開展。其中:表井問題104條(換表所100條、工程公司4條),維修申請(qǐng)30條(換表所),配合停水21條(換表所20條、工程公司1條),供水水壓18條(換表所15條、管網(wǎng)處2條、工程公司1條),管網(wǎng)維修7條(換表所3條、管網(wǎng)處2條、工程公司2條),工程安裝2條(工程公司)。另外,自7月21日起,平頂山城市數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)行,截止到9月4日,我公司共接到案卷191條,已處理39條,其中涉及:公共設(shè)施/上水井蓋問題87條(處理6條),突發(fā)事件/管道漏水問題15條(已處理),公用設(shè)施/消防器材問題72條(已退回),案卷派發(fā)錯(cuò)誤17條。
針對(duì)工作中的常見問題,一方面客服中心準(zhǔn)備增大辨別力度,及早發(fā)現(xiàn)問題,另一方面,各相關(guān)單位也一定要重視該項(xiàng)工作,多溝通。特別提醒,目前市政府對(duì)數(shù)字化平臺(tái)工作落實(shí)情況也實(shí)行了責(zé)任追究制。
衛(wèi)東營業(yè)所所長景泉對(duì)衛(wèi)東所網(wǎng)民留言和用戶投訴辦理情況進(jìn)行匯總,第二季度,衛(wèi)東營業(yè)所共接到客服中心轉(zhuǎn)來的用戶投訴和網(wǎng)民留言22件,全部辦理完畢。所里對(duì)投訴辦理堅(jiān)持兩個(gè)原則,一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),完善規(guī)章制度。每天早上堅(jiān)持碰頭會(huì),梳理各班接到的用戶投訴,并及時(shí)向客服中心匯報(bào)辦理結(jié)果,讓所里職工從思想上認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性。二是規(guī)范辦理程序,強(qiáng)化督促檢查,抓好落實(shí)。所里要求片區(qū)主管親自辦理用戶投訴,所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)辦理情況,同時(shí)把用戶投訴辦理工作納入星級(jí)員工評(píng)選和目標(biāo)責(zé)任制考核,獎(jiǎng)罰分明,決不能因?yàn)椴糠秩说墓ぷ鞑回?fù)責(zé)任,給公司臉上抹黑。存在問題:供水管理規(guī)定宣傳還有所欠缺,各項(xiàng)責(zé)任義務(wù),用戶,包括部分抄表員工學(xué)習(xí)掌握不夠,不能很好做到答疑解惑。
換表管理所書記周國海對(duì)換標(biāo)管理所第二季度熱線投訴辦理工作進(jìn)行匯報(bào)。換表管理所共接客服熱線1400多起,其中整修表井:335處,配合停水:221處,供水水壓:88處,各類維修:219起,管網(wǎng)維修:21處,竊水舉報(bào):9起,其他:509處。維修完成率達(dá)到99%。換表管理所采用克難攻堅(jiān),規(guī)范用水情況,樹立形象,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的方法不斷提升熱線辦理工作效果。
公司副經(jīng)理劉劍峰在聽取匯報(bào)后點(diǎn)出熱線工作中存在的兩點(diǎn)問題:一是92.45%的辦結(jié)率還有很大的提升空間,熱線工作可以做的更好。二是公司在服務(wù)中還存在扯皮現(xiàn)象,服務(wù)的速度和質(zhì)量還有待提高。真對(duì)這些問題,劉經(jīng)理還提出三點(diǎn)意見:一是進(jìn)一步提高對(duì)熱線工作的重視。熱線是公司和用戶處理問題的平臺(tái)和渠道,熱線工作的處理情況是檢驗(yàn)各單位工作標(biāo)準(zhǔn)的尺子。二是進(jìn)一步提高服務(wù)的水平和能力。三是嚴(yán)肅熱線服務(wù)的指令,各單位應(yīng)該無條件執(zhí)行熱線指令,提高發(fā)出熱線指令的指令水平。
最后,公司經(jīng)理閻曉平做重要講話。閻經(jīng)理說網(wǎng)民留言體現(xiàn)了用戶對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的新要求,是衡量我們工作的尺子和鏡子。一個(gè)企業(yè)工作的好壞,服務(wù)水平的高低,網(wǎng)絡(luò)輿情就是一塊試金石。現(xiàn)在公司還存在極個(gè)別的中層干部不作為、亂作為的現(xiàn)象,管理上粗放,執(zhí)行力棚架,個(gè)人水平始終處于較低層次的狀況。這都會(huì)制約公司的發(fā)展,在今后的工作中,公司全體職工都應(yīng)該做到:1、更加注重持續(xù)。服務(wù)無止境,服務(wù)從點(diǎn)滴做起,不斷提升公司的服務(wù)水平。2、更加注重抓實(shí)。安排的每項(xiàng)工作都必須有責(zé)任人,及時(shí)反饋工作辦結(jié)情況,同時(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。3、更加注重學(xué)習(xí)。一個(gè)人素質(zhì)的提升的途徑就是不斷學(xué)習(xí),我們要經(jīng)常問自己三個(gè)問題,即我們的錢從哪里來,我們的收入怎么提,我們應(yīng)該怎么辦。然后不斷提升自身水平,更好的完成工作。4、更加注重效果。通過以上努力,最終實(shí)現(xiàn)共同塑造企業(yè)形象,共同分享成果的目標(biāo)。